一场从“0”开始的媒体发布会，是如何吸引媒体积极参与的？

【挑战与期望】

客户公司为全球最大的私营软件公司之一，已在全球100多个国家和地区拥有近30000个客户群，直接用户超过300万人。产品已被广泛应用于政府行政管理，科研，教育，生产和金融等不同领域，并且发挥着重要的作用。此次客户希望在长时间没有举行线下活动的后疫情时代，举办一次高质量线下会，与媒体和分析师们深度交流，借此巩固客户在中国的品牌声量。且希望吸引20余家高质量媒体参与活动，最终产出深度、专业的采访专访。

然而活动恰逢建党节，造成多方媒体时间冲突不能出席；且出稿门槛高，不容易出稿；客户活动主题也没有爆点，记者方也对活动内容尚有考量，媒体参与意愿度不高，需要传声在短期建立新媒体联系。

【传声解决方案】

这些难题对传声来说，首先需要一份新鲜血液的媒体名单，填补优质媒体空缺；然后针对陈旧活动主题撰写一份创意Briefing book，用以吸引媒体加入；并且做好其余活动准备，包括场地选择、远程考察会议地址、活动物料准备等。

首先，对一场高质量线下会而言，合乎档次要求的会议举办地点的选取和优质专业媒体的邀请变得至关重要。因此传声顾问围绕活动地域——北京，敲定了优质活动举办会所。

随后，为了邀请到专业媒体，传声对客户活动主题进行了创新修改：将客户公司在2021年度积极化解疫情新常态挑战做出的种种成果结合国家十四五战略和关于金融犯罪、反洗钱和可持续发展的年度热点，拟定出极具创意和吸引力的新主题，并撰写了Briefing book。

产生新热点之后，根据主题内容热点的相关性，将邀约媒体的范围锁定在了客户重点合作过的业内媒体及财经类媒体上，并根据客户内部媒体列表进行逐一邀请。最后定下媒体合作，并研究相关媒体的关注点，推荐媒体们可出组合稿件，以确保稿件深度与质量。

活动完毕后盯紧媒体出稿进度，对活动反响继续跟踪，给到客户活动效果反馈，并统计数据结果进行活动复盘。

【实施结果】

此次活动在受邀媒体中引起了强烈反响，传声经过一系列的分析、研究、考察、部署，将一场从“0”开始的媒体发布会办得十分出色，获得了6家 专访媒体出席，10家 媒体出席，2 位来自Forrester 分析师和 1位来自IDC 分析师出席；活动结束第二天产生了30篇 Media Coverages ，发布了5 篇专稿。此次媒体暨分析师交流会举办的十分成功，巩固了客户公司在中国的品牌声量，回顾了客户是如何在动荡的一年依旧与客户保持紧密良好合作的，更展望了客户公司的未来，给客户带来良好正向反馈。