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CHINAPLAS媒体日:整合化新闻发布,创造展会媒体沟通强平台

发表时间:2021-02-04 17:42

背景与痛点

大型行业展览会期间许多企业都会考虑利用机会来举办自己的新闻发布会,把最新的技术和商业进展与媒体进行沟通。在展览会期间进行媒体沟通有很多便利因素,譬如人流集中、企业高层重视,相关媒体自然聚集等,加上企业都会把新品发布的时间调整到展览会的时间,因此在行业展览会期间进行媒体互动最具可行性。

然而,这样安排也存在诸多挑战,各家企业都需要在短短的几天内安排自己的媒体活动,因此普遍存在企业之间媒体活动撞车的现象,各家企业的市场传播者需要‘争抢’媒体记者来确保自己的发布会得到关注。而媒体在面对同一时间的若干企业邀请函时也会十分纠结,有些媒体的选择是,到一家企业的发布会上露个脸,立刻赶往下一家企业。这样的‘妥协’安排其实让每家企业都没得到足够关注。同时,在费用上也会造成较大的浪费,即便新闻发布会本身的有效时段只有一小时左右,企业也需要预订一天的酒店会议室以及相应茶歇等,加上自己需要管理会场的搭建等,因此形成了会场费用的浪费。

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传声解决方案

观察了以上的痛点后,传声营销服务机构创新了一种新的整合化媒体发布形式——媒体日(Media Day),这种形式将时间空间重新规划,预先聚集媒体资源,让媒体在会议场地中无须移动,而让不同的企业按照顺序轮流进入场地举行新闻发布会。这样的一个简单切换,就彻底解决了以上描述的痛点。

1. 媒体再也不用奔波于各个场地之间,可以在一个场地听取更多企业的新品发布,效率大大提升

2. 企业获得更多媒体关注,因为不用争抢媒体资源,因此媒体日的参与媒体数量往往是同期最多的场次,与此对应的就是媒体报道力度的大大加强

3. 企业费用大大节约,参加媒体日的费用要比自己主办新闻发布会的费用节约超过50%

传声营销将这一新型概念在全球第二、亚洲第一的橡塑行业展会CHINAPLAS上进行了实践并取得了巨大成功,为CHINAPLAS参展商提供了增值服务,并且在长期成功运行的情况下,该活动已成为CHINAPLAS的官方授权媒体发布平台。传声营销CommNow也成为CHINAPLAS的独家官方公关传播合作伙伴。

2018年的CHINAPLAS媒体日共邀约了70家中国及海外媒体出席,包括陶氏化学、杜邦集团、索尔维集团、伊士曼公司、朗盛公司等14家国内外知名企业借助媒体日举行了自己的新闻发布会,每家企业均产生上百篇的媒体报道,获得了很好的效果。

传声针对媒体日的服务包括:

1. 前期组织:提前一年向CHINAPLAS展商公布下一年媒体日计划,日程安排,拟邀媒体名单以及各项服务细节,并向各意企业有序分配各时间段。

2. 媒体邀请:提前半年向近百家相关国内外知名行业媒体发出邀请并不断开发新的优质媒体。半年内,通过3-4轮邀请,确认出席媒体名单,根据企业发布内容对邀请媒体尤其是垂直应用市场媒体名单进行调整。

3. 场地搭建:提前一年预定发布会场地,确定场地搭建方案。场地均挑选国际品牌五星级酒店大型宴会厅, 特别增设企业发言人VIP休息室,以及媒体采访室。提供大幅LED,提词器、高品质音响等设备。并在场内设置媒体工作区(配备VPN),设备充电区。

4. 新闻发布会筹备:提供一对一的专业顾问服务,帮助参会企业收集、梳理新闻点。根据收集的新闻点,撰写、翻译中英文新闻稿。为各家企业准备媒体资料包,包括企业的新闻稿,发言人简历以及企业和产品的相关介绍等。方便媒体尽快了解发布企业和企业发言人的信息。为企业提供同传、交传翻译服务,方便外籍发言人或海外媒体自由高效沟通。为企业提供专业的摄影、摄像服务,方便媒体发布稿件,以及企业宣传,留档。

5. 新闻发布:发布会结束向国内外记者发布相关稿件,并在一周后及一月后,提供相应的媒体监测报告。

6. 数字化媒体服务:提供基于传声营销云配置的发布会实时内容管理系统。通过此系统,参与媒体可以关注微信公众号,通过自己的移动端设备即时浏览发布会议程,发布企业资料、新闻稿以及下载现场照片等。极大的提高了效率,简化了流程,解决了邮箱接收受限的技术问题,同时避免了纸张浪费。

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成效显著

CHINAPLAS上的媒体日获得了非常显著的媒体报道效果、效率和成本效益比的提升。

1. 2018年出席CHINAPLAS媒体日的70家媒体总计产生了超过1500条的媒体报道,平均每家企业均获得上百篇的媒体报道

2. 媒体满意度很高,绝大部分媒体都是提前半年就已经预定好媒体日的参与

3. 企业花费大大节约,平均节约50%以上

4. 现场效果提升显著,通过引入LED大屏,2018年也解决了‘个性化背景板’的问题,企业可以根据自己的VI设计专场的背景效果

5. 企业满意度很高,绝大部分参与企业在2018年媒体日结束后就立刻预订了2019年的场次

‘媒体日这种形式帮助们最大化了媒体发布效果,同时节约了我们的准备时间和精力,是一种非常好的媒体发布形式,我们基本上每年都会参加。’

——Christina Hu,杜邦公司亚太区市场传播总监


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